Vos Outils
Bienvenue sur la boite à outils dédiée aux associations. Ici, vous trouverez une sélection de documents essentiels permettant de faciliter vos démarches administratives auprès de notre collectivité. Tous les documents sont accessibles en téléchargement et peuvent être directement téléversés auprès de notre service après les avoir remplis.
En cas de problème, n’hésitez pas à contacter notre Guichet Unique de la Vie Associative :
Par e-mail : asso@mairiebully.fr
Par téléphone : 03.21.44.92.96
Vous organisez un événement – Calendrier des Manifestations
Retrouvez tous les documents demandés pour l’établissement du calendrier des fêtes : Formulaires nécessaires à l’inscription de vos événements au calendrier annuel de la commune. Ces documents sont disponibles en téléchargement du 1er juin au 1er juillet
Merci de nous retourner vos documents remplis avant le 1er juillet 2025, via l’outil TÉLÉVERSEMENT disponible en bas de page ou par e-mail : asso@mairiebully.fr
VOS MANIFESTATIONS : Formulaire dans lequel vous inscrivez vos dates et salles souhaitées. Nos équipes reviendront vers vous si la date ou salle demandée n’est pas disponible.
VENTE AU DÉBALLAGE : Formulaire dans lequel vous inscrivez vos dates et lieux souhaités. Nos équipes reviendront vers vous afin de créer le dossier qui sera transmis pour étude à la direction.
L’organisation d’une vente au déballage est soumise à la délivrance du Permis d’organiser par la municipalité.
Vous avez besoin de matériel
Demande de matériel : Formulaire pour solliciter du matériel auprès de la commune afin d’organiser vos événements.Document à nous retourner au moins 6 semaines avant votre action.
Demande de vaisselle : Document permettant de lister vos besoins en vaisselle.Document à nous retourner au moins 6 semaines avant votre action.
Le transport ALLER et RETOUR de la vaisselle est à organiser par vos soins.
Vous souhaitez tenir une buvette
Demande de buvette : Document permettant de demander une autorisation d’ouverture de buvette. Pour la vente de boissons alcoolisées.Document à nous retourner au moins 6 semaines avant votre action.
L’autorisation de buvette est limitée dans le temps. Une demande par action doit être réalisée. Dans la limite de 5 ouvertures de buvette par an. Plus d’info ici
Vous souhaitez communiquer
Demande de communication :
Document permettant de demander une diffusion ou une publication concernant vos activités associatives.
Document à nous retourner au moins 6 semaines avant votre action.
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Vous demandez une subvention – Année 2026
Notice d’information générale : la notice est téléchargeable entre le 15 décembre (N-1) et le 10 février de l’année de la demande, chaque année.
Demande de subvention : Le dossier de demande de subvention est téléchargeable entre le 15 décembre (N-1) et le 10 février de l’année de la demande. Il est destiné aux associations souhaitant obtenir un soutien financier pour leurs projets.